§ 1.
Foreningens hjemsted er Halsnæs kommune og dens værneting er retten i Hillerød.
§ 2.
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i ethvert anliggende, der normalt hører under en grundejerforenings område, herunder vedligeholdelse af private veje, samt fælles anlæg af enhver art.
Endvidere er det foreningens opgave at repræsentere og varetage medlemmernes interesser over for offentlige myndigheder eller private personer og firmaer i spørgsmål af fælles interesse.
§ 3.
Ret og pligt til medlemskab har parceller, der udstykkes fra ejendommene matr.nr. 10h – 10i og 8o – St. Havelse by, Ølsted sogn.
Stamparcellerne for matr.nr. 10h og 10i er således ikke pligtige til at være medlemmer.
Efter beslutning på generalforsamlingen kan foreningens område udvides til også at omfatte andre ejendomme, der naturligt hører med til området.
Ved eventuelt salg af en parcel kan et medlem ikke udtræde af grundejerforeningen, medmindre pågældende overdrager sine rettigheder og forpligtigelser til den nye ejer, og det er ligeledes en forudsætning, at eventuelle restancer er berigtiget.
Den nye ejer af parcellen hæfter for eventuelle restancer.
§ 4.
Ved hvert parcels optagelse i foreningen og ved hvert ejerskifte erlægges et indskud svarende til et årskontingent, der betales efter påkrav med 1 måneds varsel.
Til dækning af grundejerforeningens udgifter betaler medlemmerne et årligt kontingent, der ved Halsnæs kommunes foranstaltning erlægges i januar måned sammen med ejendomsskatten.
Kontingentet betales af den ejer, som på dette tidspunkt er kendt af kommunen.
§ 5.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned med mødested i foreningens nærmeste omegn.
Dato for den ordinære generalforsamling varsles, jfr. § 16, senest 1 måned før afholdelse.
Medlemmerne indkaldes skriftligt, jfr. § 16, med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
• Valg af dirigent
• Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
• Fremlæggelse af revideret regnskab, budget samt forslag til kontingent
• Indkomne forslag fra medlemmerne
• Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter
• Valg af 2 revisorer samt suppleant
• Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før.
§ 6.
På generalforsamlingen har hvert medlem èn stemme pr. parcel, forudsat at indskud og kontingent er betalt.
Alle spørgsmål – med de i nærværende love fastsatte undtagelser – afgøres ved almindeligt stemmeflertal.
Skriftlig afstemning skal foretages, såfremt bestyrelsen eller mindst en 4’del af de fremmødte medlemmer fordrer det.
Det er tilladt at lade repræsentere ved behørig skriftlig fuldmagt, idet dog ingen må møde med fuldmagt for mere end èt andet medlem.
Ved enhver generalforsamling føres protokol over forhandlingerne. Protokol underskrives af dirigenten og bestyrelsen.
§ 7.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst en 5’del af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring herom med angivelse af det emne, der ønskes behandlet.
Bestyrelsen skal senest 14 dage efter begæringens modtagelse indkalde til den ekstraordinære generalforsamling med mindst 8 dages varsel. I indkaldelsen skal angives dagsorden.
§ 8.
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 4-5 medlemmer, bestående af formand, næstformand, kasserer samt 1-2 medlemmer, hvoraf den ene skal fungere som sekretær.
Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling, hvorunder der desuden vælges 1-2 suppleanter. Den førstvalgte suppleant er 1. suppleant
Alle vælges for 2 år ad gangen.
Formand vælges direkte af generalforsamlingen, medens bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv. Såfremt formanden udtræder af bestyrelsen inden periodens udløb, konstituerer bestyrelsen sig med de valgte suppleanter, indtil næste ordinære generalforsamling.
Formand og 1-2 bestyrelsesmedlemmer samt 1. suppleanten er på valg i lige år.
2 bestyrelsesmedlemmer samt evt. 2. suppleant er på valg i ulige år.
Genvalg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter er tilladt.
Der ydes dækning for repræsentations- og administrationsudgifter, samt til udgifter for kørsel.
Bestyrelsen kan efter en konkret og saglig vurdering antage en bogholder, der bistår kassereren med medlemsopkrævning, administration m.v. Bogholderen er ikke medlem af bestyrelsen.
Der oppebæres ikke honorar for bestyrelsens medlemmer.
§ 9.
Foreningens daglige korrespondance føres af formanden.
Ved indgåelse af retshandler forpligtes foreningen ved underskrift af formanden i forbindelse med 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er tilstede.
Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.
Udebliver et bestyrelsesmedlem fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder uden lovligt forfald, kan vedkommende slettes af bestyrelsen og suppleanten indkaldes.
Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger og denne underskrives af de mødte bestyrelsesmedlemmer.
§ 10.
Regnskabsåret løber fra 1 april til 31 marts.
Foreningens midler indsættes på almindelig bankkonto, hvorover der kun kan disponeres af kassereren og formanden i forening.
Derudover oprettes en dispositionsfond med midlerne anbragt på bankkonto med 6 eller 12 måneders opsigelse, alternativt i form af obligationer efter den samlede bestyrelses enige skøn.
Beslutning om anvendelse af disse midler kan – bortset fra vejreparationer og spuling af dræn – kun ske på ordinær– eller ekstraordinær generalforsamling.
Disponering af dispositionsfondets midler kan derefter kun ske ved formanden og kassereren i forening.
§ 11.
Forslag om optagelse af lån i foreningens navn eller andre større økonomiske dispositioner er underkastet samme regler med hensyn til stemmeafgivning som gældende for lovændringer, jf. § 14.
Såfremt der i overensstemmelse med disse regler træffes beslutning om optagelse af lån, er hvert enkelt medlem pligtig i fornødent omfang at underskrive gældsbrevet, samt udstede pantebrev i sin ejendom til sikkerhed for denne anpart i pågældendes økonomiske forpligtigelser.
Medlemmerne hæfter ikke solidarisk for foreningens forpligtigelser.
§ 12.
Udgifterne ved enhver fælles foranstaltning fordeles ligeligt mellem samtlige medlemspligtige parceller uden hensyn til disses størrelse eller beliggenhed.
§ 13.
Til at revidere regnskabet vælges på den ordinære generalforsamling 2 revisorer og 1 suppleant for èt år ad gangen.
Genvalg kan finde sted.
Det af kassereren opstillede regnskab afgives til revisorerne senest 15. april, således at revisionen kan være tilendebragt 1. maj.
§ 14.
Foreningens vedtægter kan kun ændres, når 2/3 del af foreningens medlemmer er til stede ved/repræsenteret på generalforsamlingen, og da kun når 2/3 del af de tilstedeværende eller repræsenterede medlemmer stemmer for.
Såfremt 2/3 del af medlemmerne ikke er til stede/repræsenteret, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling efter reglerne i § 7 og med de fremsatte forslag som eneste punkt på dagsordenen.
En sådan ekstraordinær generalforsamling kan da, uanset antallet af fremmødte medlemmer, vedtage de fremsatte forslag, idet der dog til vedtagelse kræves, at mindst 2/3 del af de fremmødte/repræsenterede stemmer herfor.
§ 15.
Foreningen kan opløses efter vedtagelse på en generalforsamling, efter de i § 14. indeholdte regler.
Opløsningen kan dog ikke finde sted, så længe der påhviler foreningen gældsforpligtigelser, ligesom tiltrædelse til opløsning skal foreligge fra Halsnæs kommune.
§ 16.
Foreningen anvender elektronisk post og elektronisk dokumentudveksling (elektronisk kommunikation) i kommunikationen med medlemmerne i foreningen, med offentlige myndigheder, private personer, firmaer m.v. Det enkelte medlem har derfor pligt til, ved optagelse i foreningen, at meddele formanden sin e-mailadresse, ligesom det er det enkelte medlems ansvar løbende at ajourføre denne.
Foreningen offentliggør generelle oplysninger og meddelelser til alle medlemmer i foreningen på foreningens hjemmeside.
Indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling offentliggøres ligeledes på foreningens hjemmeside samt via mail til de e-mailadresser, der er tilgået formanden.
Nærmere oplysning om anvendelsen af elektronisk kommunikation fremgår af foreningens hjemmeside.
Foreningen kan herudover til enhver tid kommunikere med almindelig brevpost eller håndomdelt post som supplement eller alternativ til elektronisk kommunikation.
